قد تكون عملية إدارة ممتلكاتك أمرًا صعبًا للغاية، خاصة إذا كان لديك العديد من الممتلكات لإدارتها، فهي تأتي مع العديد من المهام، مثل العثور على مستأجرين وصيانة العقار وخدمات تحصيل الإيجارات والمتأخرات و الاهتمام بالمسائل القانونية وخدمات الأمن والتنظيف وغيرهم. لذلك يُعد الأمر مُرهق. لذا، فيما يلي بعض النصائح المهمة  لمساعدتك على تبسيط  عملية إدارة الممتلكات الخاصة بك.

تحديد معايير شراء أو بيع أو تأجير الممتلكات

تتمثل الخطوة الأولى، لتسهيل عملية  إدارة الممتلكات الخاصة بك في إعادة ترتيب أولوياتك. وذلك من خلال النظر إلى العقارات التي تديرها حاليًا. هل تناسب معاييرك وتطلعاتك ؟ هل هناك بعض العقارات التي تُسبب لك مشاكل وصعوبات أكثر مما تستحق ؟ من خلال هذه الأسئلة ستحدد مسألة البيع أو تأجير أو التخلي عن العقارات التي لا تتناسب مع معاييرك.

من ناحية أخرى، إذا كنت تتطلع إلى توسيع نطاق استثمارك، فخذ بعض الوقت لتحديد احتياجاتك أو تطلب الاستشارة من المختصين في مجال الاستثمار، حتى يمكنك التأكد من أنك تركز على أشكال الاستثمار التي تتماشى مع أهدافك وتناسب أسلوب إدارتك.

فهناك البعض من يبيع العقارات لأنهم يقومون بترقية منازلهم الاستثمارية، والبعض الآخر لأن بعض العقارات لم تعد تفي بمعاييرهم المالية أو التخلص من العقارات الغير مثالية لتوفير الوقت والمال من أجل فرص أفضل...

تحديد الفئة المستهدفة 

تمامًا كما هو مهم تحديد معايير شراء أو بيع أو تأجير الممتلكات، من المهم أيضًا تحديد الفئة المستهدفة. هذا يعني معرفة أنواع المستأجرين الذين تتطلع إلى جذبهم والتأكد من انهم مناسبين مع معاييرك لتحقيق أهدافك. على سبيل المثال ما نوع المستأجرين الذين تبحث عنهم ؟ هل تستهدف مجموعة سكانية معينة، مثل الطلاب أو العائلات ؟ هل تبحث عن مستأجرين لفترات طويلة أو مستأجرين لفترات قصيرة ؟ من خلال تحديد الفئة المستهدفة، يمكنك جذب المستأجرين المناسبين بشكل جيد مع معاييرك لتحقيق أهدافك. وكذلك الحال إذا كنت تتطلع لبيع أو شراء قار عليك أن تسأل نفسك عدة أسئلة لتحديد الفئة المستهدفة لك والمناسبة مع معاييرك أو يُمكنك استشارة من أحد المختصين في مجال الاستثمار لتحقيق أقصى استفادة من ممتلكاتك.

وضع نظام لإدارة الممتلكات 

أحد أهم الطرق لتسهيل عملية إدارة الممتلكات هو إنشاء نظام لإدارة الممتلكات. فهذا النظام سوف يساعدك على إدارة عقاراتك السكنية أو التجارية بشكل فعال، يضمن حصول المستأجرين عندك على خدمة متميزة وذات مستوى عال، ولكن لا يوجد نظام مناسب لإدارة كافة العقارات، لذا هناك بعض التصنيفات التي يجب أن تحددها مثل الموقع أو حجم العقار أو الهدف من العقار وغيرهم لمعرفة النظام الأنسب لك.

 من خلال القيام بذلك، سوف يُمكنك تقليل مقدار الوقت والجهد المطلوبين لإدارة كل عقار. على سبيل المثال، يُمكنك حساب المستأجرين لجمع الإيجارات، وتقديم طلبات الصيانة، ومتابعة مواعيد الدفع. هذا لن يوفر لك فقط الوقت ، بل يضمن أيضًا تقديم تجربة متسقة للمستأجرين.

تساعدك المحفظة العقارية على تقييم الممتلكات والصيانة وإجراء التعديلات حسب الحاجة والتأمين والمرافق وإدارة الإيجار مع تذكيرات لكل KPIs، ومعرفة الممتلكات المتاحة على موقع الويب من خلال معرض إلكتروني و تفاصيل لكل وحدة للوصول بسهولة إلى المستخدمين. وبالتالي، سيكون من السهل حصولك على تقارير تحليلية شاملة واتخاذ قرارات استراتيجية لتحسين عملياتك باستمرار، والتأكد من أن رحلة إدارة الممتلكات الخاصة بك فعالة قدر الإمكان.

بناء علاقة قوية وطويلة الأمد مع المستأجرين

أخيرًا، تتمثل إحدى أفضل الطرق لتسهيل عملية إدارة الممتلكات الخاصة بك في معرفة كيفية الاحتفاظ بالمستأجرين على مدى الطويل وذلك بعد إيجاد مستأجرين مناسبين لك وبناء علاقة قوية معهم. وهناك عدة طرق للقيام بذلك كتقديم مزايا للمستأجرين من شأنها أن تجعلهم راغبين في البقاء في ممتلكاتك لفترات أطول. على سبيل المثال، تقديم حوافز مثل الإيجار المخفض للمستأجرين الذين يوقعون عقود إيجار طويلة الأجل، أو توفير وسائل راحة مثل شبكة Wi-Fi المجانية أو خدمات التنظيف الجاف وكي الملابس. حتى تقلل احتمالية فقدان المستأجرين، فمن المكلف من حيث الوقت والمال لجذب مستأجرين جدد.

التركيز على الاحتفاظ  بالمستأجر. عن طريق خلق تجربة إيجابية للمستأجر، من خلال الاستجابة السريعة لطلبات الصيانة، وتوفير بيئة معيشية آمنة ومرحبة وتلبية كافة احتياجاتهم. وبهذا، يمكنك بناء قاعدة مستأجر مخلصة وبالتالي من المرجح تجديد عقود الإيجار والبقاء في ممتلكاتك على مدى الطويل.

في الختام،  تتطلب عملية إدارة الممتلكات الخاصة بك اتباع نهج استراتيجي مدروس، مما يسمح لك بالتركيز على تطوير محفظتك وتحقيق أهدافك لأنها عملية تستغرق وقتًا وجهدًا، ولكن النتائج تستحق ذلك. من خلال البقاء تقبل الانتقادات والتعليقات ، والعمل مع فريق من المختصين في المجال، لتحقيق الاستفادة المثلى من ممتلكاتك وأفضل نتيجة ممكنة. لذلك، نحن نوفر لك العديد من الخدمات كنظام متميز في إدارة الممتلكات، مثل زيادة المبيعات والتأجير والصيانة والخدمات الفنية وغيرهم.

 اتصل بنا الآن